Integritetspolicy

Denna integritetspolicy beskriver hur vi behandlar personuppgifter för personer som har besökt Villa Ankkalinna och de som prenumererar på vårt nyhetsbrev.

1 REGISTRAR

Personuppgiftsansvarig: Villa Ankkalinna
Finesco Hospitality Oy, 2765399-2

Kontaktperson: Kari Järvenpää, kari@finesco.fi

2 RÄTTSLIG GRUND OCH BEHANDLINGENS SYFTE

Vi behandlar dina personuppgifter i syfte att tillhandahålla och genomföra boende- och restaurangtjänster. Behandlingen är nödvändig för att fullgöra avtalet och följa rättsliga skyldigheter. Behandlingssituationer kan omfatta:

  • göra bokningar

  • kommunikation om bokningar och ändringar

  • fakturering

  • onlineshopping

  • underhåll av passagerarinformationssystemet

Vi behandlar även uppgifter baserat på berättigat intresse för att förbättra tjänster och för marknadsföring, såsom kundundersökningar. Nyhetsbrev och elektronisk direktmarknadsföring skickas endast med ditt samtycke.

Din information kommer inte att användas för automatiserat beslutsfattande.

3 BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER

  • information i passagerardeklarationen (t.ex. namn, personnummer, passnummer)

  • kontaktinformation (e-post, telefonnummer)

  • samtycke till nyhetsbrev och marknadsföring

  • specialdieter och allergier

  • betalningsinformation

  • åldersgrupper för rabatter

  • information om kameraövervakning (offentliga platser)

4 LAGRINGSPERIODER FÖR PERSONUPPGIFTER

  • Fullbordad tjänstgöring + 3 år

  • Samtycke till direktmarknadsföring: tills du avbryter

  • Kameraövervakning: 3 månader

  • Passagerardeklarationer: 1 år

  • Bokföringsregister: 6 eller 10 år

5 HUR DATA INSAMLAS

Informationen erhålls från:

  • i samband med en reservation, ett köp eller en prenumeration på ett nyhetsbrev

  • genom transaktioner med kundens samtycke

6 DATAÖVERFÖRINGAR OCH ÖVERFÖRINGAR

Data kan behandlas av utkontrakterade tjänsteleverantörer (t.ex. betaltjänster, marknadsföringspartners). I rättsliga situationer kan data lämnas ut till myndigheter, såsom polisen.

7 ÖVERFÖRING AV UPPGIFTER UTANFÖR EU/EES

Uppgifter överförs i allmänhet inte utanför EU/EES.

8 PRINCIPER FÖR REGISTERSKYDD

  • Endast åtkomst för anställda som behöver det

  • Fysiskt material förvaras inlåst

  • Elektroniska system skyddade av användarnamn och lösenord

9 DEN REGISTRERADE RÄTTIGHETER

Du har följande rättigheter enligt EU:s dataskyddsförordning:

  • Rätt att få tillgång till information

  • Rätt att korrigera uppgifter

  • Rätt att begära radering av uppgifter

  • Rätt att begränsa behandlingen

  • Rätt att invända mot behandling

  • Rätten att överföra data från ett system till ett annat

  • Rätt att återkalla samtycke

  • Rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet

Cookiepolicy