Datenschutzrichtlinie

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir die personenbezogenen Daten von Personen verarbeiten, die die Villa Ankkalinna besucht haben und die unseren Newsletter abonniert haben.

1 REGISTRAR

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung: Villa Ankkalinna
Finesco Hospitality Oy, 2765399-2

Ansprechpartner: Kari Järvenpää, kari@finesco.fi

2. Rechtliche Grundlage und Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen Unterkunfts- und Gastronomiedienstleistungen anbieten und erbringen zu können. Die Verarbeitung ist für die Vertragserfüllung und die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich. Beispiele für Verarbeitungssituationen sind:

  • Reservierungen vornehmen

  • Kommunikation bezüglich Reservierungen und Änderungen

  • Fakturierung

  • Online-Shopping

  • Wartung des Fahrgastinformationssystems

Wir verarbeiten Daten auch aufgrund berechtigter Interessen, um unsere Dienstleistungen zu verbessern und für Marketingzwecke, beispielsweise für Kundenbefragungen. Newsletter und elektronische Direktwerbung werden nur mit Ihrer Einwilligung versendet.

Ihre Daten werden nicht für automatisierte Entscheidungsfindung verwendet.

3. VERARBEITETE PERSONENBEZOGENE DATEN

  • Angaben zur Passagiererklärung (z. B. Name, Sozialversicherungsnummer, Passnummer)

  • Kontaktinformationen (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)

  • Newsletter- und Marketing-Einwilligungen

  • spezielle Diäten und Allergien

  • Zahlungsinformationen

  • Altersgruppen für Rabatte

  • Informationen zur Kameraüberwachung (öffentliche Räume)

4. Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten

  • Dienstzeitabschluss + 3 Jahre

  • Einwilligung zur Direktwerbung: bis zur Kündigung

  • Videoüberwachung: 3 Monate

  • Passagiererklärungen: 1 Jahr

  • Buchhaltungsunterlagen: 6 oder 10 Jahre

5. WIE DATEN ERFASST WERDEN

Die Informationen stammen aus folgenden Quellen:

  • im Zusammenhang mit einer Reservierung, einem Kauf oder einem Newsletter-Abonnement

  • durch Transaktionen mit Zustimmung des Kunden

6. DATENÜBERTRAGUNG UND -ÜBERTRAGUNG

Die Datenverarbeitung kann durch externe Dienstleister (z. B. Zahlungsdienstleister, Marketingpartner) erfolgen. In rechtlichen Angelegenheiten können Daten an Behörden, wie beispielsweise die Polizei, weitergegeben werden.

7. Übermittlung von Daten außerhalb der EU/des EWR

Daten werden grundsätzlich nicht außerhalb der EU/des EWR übermittelt.

8 GRUNDSÄTZE DES REGISTRIERUNGSSCHUTZES

  • Zugriff nur für Mitarbeiter, die ihn benötigen

  • Physisches Material wird unter Verschluss aufbewahrt

  • Elektronische Systeme sind durch Benutzernamen und Passwörter geschützt

9 Rechte der betroffenen Person

Gemäß der EU-Datenschutzverordnung haben Sie folgende Rechte:

  • Recht auf Zugang zu Informationen

  • Recht auf Berichtigung von Daten

  • Recht auf Löschung von Daten

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

  • Das Recht, Daten von einem System auf ein anderes zu übertragen

  • Recht auf Widerruf der Einwilligung

  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

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